أحدث المواضيع

3/recent/post-list

مطلوب مساعد إداري في مسقط

وظائف سلطنة عمان | مطلوب مساعد إداري في مسقط
مطلوب مساعد إداري جديد لدعم فريقنا التنفيذي. ستدير المهام المتعلقة بالأعمال في الغالب للفريق مثل إنشاء التقارير وتنظيم السفر والإقامة وأخذ الدقائق ومتابعة مدفوعات الإيجار وصيانة الممتلكات والمهام التنظيمية الأخرى. للقيام بهذا الدور بشكل صحيح ، يجب أن يكون لديك فهم تفصيلي لمجموعة Microsoft Office الكاملة ، وأن تكون سريعًا للغاية في حل المشكلات ولديك خبرة كمساعد تنفيذي أو إداري في الماضي.

المنطقة التي تتواجد بها الوظيفة
مسقط, عمان
قطاع الشركة
إدارة الممتلكات والمرافق
طبيعة عمل الشركة
صاحب عمل (القطاع الخاص)
نوع الوظيفة
دوام كامل
الراتب الشهري
500 دولار - 1000 دولار
عدد الاشخاص المطلوبين
شخص واحد

المسؤوليات

● إعداد التقارير والمذكرات وخطابات الفواتير والمستندات الأخرى.

● الرد على الهواتف وتوجيه المكالمات إلى الشخص الصحيح أو أخذ الرسائل.

● التعامل مع مهام مسك الدفاتر الأساسية.

● حفظ واسترجاع سجلات الشركة ووثائقها وتقاريرها.

● البحث وإجراء البيانات لإعداد الوثائق لمراجعتها وعرضها من قبل مجالس الإدارة واللجان والمديرين التنفيذيين.

● المساعدة في التحضير للاجتماعات.

● تسجيل محاضر الاجتماعات بدقة.

● الترحيب بالزوار وتحديد ما إذا كان ينبغي أن يكونوا قادرين على مقابلة المديرين التنفيذيين.

● استخدام برامج متنوعة ، بما في ذلك معالجة الكلمات وجداول البيانات وقواعد البيانات وبرامج العروض التقديمية.

● قراءة وتحليل المذكرات الواردة وتوزيعها حسب الحاجة.

● عمل ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.

● أداء واجبات المكتب التي تشمل طلب اللوازم وإدارة قاعدة بيانات السجلات.

● فتح وفرز وتوزيع رسائل البريد الإلكتروني الواردة والمراسلات الأخرى.

● تقديم الدعم الإداري العام.

● أعمال مخصصة أخرى


المهارات

● ما لا يقل عن 2-3 سنوات من الخبرة في دور إداري يقدم تقاريره مباشرة إلى الإدارة العليا

● مهارات اتصال كتابية ولفظية رائعة

● مهارات قوية في إدارة الوقت والقدرة على تنظيم وتنسيق مشاريع متعددة في وقت واحد

● الكفاءة في استخدام Microsoft Office وأدوات إنتاجية المكاتب الأخرى ، مع القدرة على تعلم البرامج والأنظمة الجديدة

تقدم للوظيفة


ليست هناك تعليقات:

يتم التشغيل بواسطة Blogger.